АНАЛІТИЧНО-СТАТИСТИЧНІ МАТЕРІАЛИ ВІДДІЛУ ЗА 2009 РІК
Відповідно до штатного розпису Головного управління юстиції у Чернівецькій області, затвердженого 21.02.2007р. Міністерством юстиції України, у складі управління юстиції затверджено з 01.03.2007р. штат відділу нотаріату у кількості 6 осіб. Станом на 31.12.2009 року, роботу відділу нотаріату Головного управління юстиції у Чернівецькій області забезпечує шість осіб (12м. 2008р. – організаційна форма – відділ нотаріату, штат відділу – 6 осіб):
Загальна кількість державних нотаріальних контор в області складає 16 (4кв.2008р. – 16). З них функціонують 14 держнотконтор (4 кв. 2008р. – 14), решта дві: Третя та Четверта чернівецькі держнотконтори не функціонують з листопада 1998 року у зв’язку з переходом на приватну нотаріальну практику всіх державних нотаріусів, які в них працювали. У період 1998-1999р.р. за рахунок вивільнених одиниць працівників Третьої та Четвертої чернівецьких держнотконтор було збільшено штатну чисельність державних нотаріусів та консультантів у районних держнотконторах області. Відповідні зміни у штатних розписах держнотконтор були погоджені з Міністерством юстиції України.
Станом на 31.12.2009 року у штаті 16 державних нотаріальних контор області затверджено: державних нотаріусів – 20 одиниць (12міс.2008р. – 20); консультантів – 15 одиниць (12міс.2008р. – 15), кількість вакантних посад державних нотаріусів – 3 (12міс.2008р. – 5), кількість вакантних посад консультантів – 0 (12міс.2008р. – 0).
|
12 місяців
|
Кількість одиниць державних нотаріусів
|
Кількість одиниць консультантів
|
|
згідно штату
|
призначено
на посаду
|
вакансії
|
згідно штату
|
призначено
на посаду
|
вакансії
|
|
2009р.
|
20
|
16
|
3
|
15
|
15
|
0
|
|
2008р.
|
20
|
16
|
5
|
15
|
15
|
0
|
|
Різниця
|
0
|
3
|
2
|
0
|
0
|
0
|
Загальна кількість приватних нотаріусів, діяльність яких зареєстрована обласним управлінням юстиції, кількість незаповнених квот.
|
12 місяців
|
Кількість одиниць приватних нотаріусів згідно граничної чисельності у регіоні
|
Кількість зареєстрованих приватних нотаріусів
|
Кількість вакантних посад приватних нотаріусів
|
|
2009 рік
|
4200
|
58
|
4142
|
|
2008 рік
|
4200
|
70
|
4130
|
|
різниця
|
0
|
12
|
12
|
Станом на 31.12.2009 року в області здійснює приватну нотаріальну діяльність 70 приватних нотаріусів (12 міс.2008р. – 58).
Кількість незаповнених квот складає 4130 одиниці (12 міс.2008р. – 4142), з них 2059 – у Чернівецькому міському нотаріальному окрузі, а решта, 2071 – у районних нотаріальних округах.
Дані вакансії мають місце з часу введення Міністерством юстиції України квот приватних нотаріусів відповідно до наказу N 411/5 від 20.06.2007 року, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.06.2007 року за N 717/13984, “Про затвердження Змін до Граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах”.
За 12 місяців 2009 року проведено всього 38 перевірок (12міс.2008р. – 48).
З них:
- планових комплексних – 34 (12міс.2008р. – 30),
- позапланових повторних – 4 (12міс.2008р. – 18),
- щодо держнотконтор планових комплексних – 8 (12міс.2008р. – 6),
- щодо держнотконтор позапланових повторних – 0 (12міс.2008р. – 4),
- щодо приватних нотаріусів планових комплексних – 26 (12міс.2008р. – 24),
- щодо приватних нотаріусів позапланових повторних – 4 (12міс.2008р. – 14).
Результати комплексних перевірок трьох державних нотаріальних контор були винесені для слухання на колегії головного управління юстиції. Результати перевірок решти державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів були предметом слухання на оперативних нарадах. Протягом 12 місяців 2009 року головним управлінням юстиції п’ятьом приватним нотаріусам надано методичну допомогу шляхом перевірки організації нотаріальної діяльності та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства.
За 12 місяців 2009 року проведено 6 засідань колегії Головного управління юстиції (12міс.2008р. – 6), на яких було заслухано питання:
10.02.2009 – про підсумки роботи Головного управління юстиції у Чернівецькій області та його територіальних органів у 2008р.
27.02.2009 – про результати планової комплексної перевірки Герцаївської державної нотаріальної контори.
31.03.2009 – про результати планової комплексної перевірки Новодністровської державної нотаріальної контори.
30.06.2009 – питання про стан дотримання державними нотаріусами області вимог статті 19 Закону України «Про нотаріат» при наданні додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями та послуг технічного характеру;
31.08.2009 - про основні підсумки діяльності Головного управління юстиції в області та його територіальних підрозділів у 1 півріччі 2009 року та завдання щодо підвищення ефективності їх роботи.
03.11.2009 – про результати планової комплексної перевірки організації нотаріальної діяльності Сторожинецької державної нотаріальної контори та виконання державним нотаріусом правил нотаріального діловодства.
Протягом 12 місяців 2009 року проведено 45 оперативних нарад (12 міс.2008р. – 51).
Кримінальні справи щодо діяльності державних та приватних нотаріусів області впродовж 12 місяців 2009 року не порушувалися (12міс.2008р. – 0).
Подань про анулювання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю щодо державних та приватних нотаріусів області впродовж 12 місяців 2009 року до Міністерства юстиції України не направлялося (12міс.2008р. – 0).
За 12 місяців 2009 року проведено 4 (12міс.2008р. – 4) навчально-методичних семінари за участю нотаріусів області, на яких розглядалися наступні теми:
1. “Порядок консульської легалізації та проставлення апостиля на офіційних документах”.
2. “Прийняття спадщини та реалізація права на спадщину ”.
3. “Проблемні питання, що виникають при посвідченні договорів оренди та відчуження земельних ділянок.”
4. “Порядок оформлення спадкових прав за законом та заповітом”.
Відділом нотаріату постійно надаються консультації та роз’яснення нотаріусам області на їх запити щодо застосування чинного законодавства в нотаріальній практиці при вчиненні нотаріальних дій.
За 12 місяців 2009 року на базі Першої чернівецької держнотконтори під керівництвом завідувача Прядка І.І. та на базі Державного нотаріального архіву у Чернівецькій області під керівництвом в. о. завідувача-державного нотаріуса Назарчук Г.Я. з метою підвищення рівня кваліфікації працівників державних нотаріальних контор області проведено стажування завідувачів держнотконтор – 3 особи; консультантів – 2 особи,
Крім цього, з 23.02.2009 по 27.02.2009 проведено семінари з питань спадкового права з нотаріусами, стаж нотаріальної діяльності яких складає менше 10 років.
Протягом 12 місяців 2009 року проводилось 5 засідань кваліфікаційної комісії нотаріату Головного управління юстиції у Чернівецькій області (12 міс.2008р. – 2), на яких розглядалися питання:
організаційні питання;
23.04.2009 – затвердження дати та місця проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса та затвердження змісту оголошення про проведення кваліфікаційного іспиту;
14.05.2009 – перенесення дати проведення кваліфікаційного іспиту з 27.05.2009 на 11.06.2009;
27.05.2009 – допуск до складання кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса
11.06.2009 розглядалося питання про допуск до заняття нотаріальною діяльністю осіб, які пройшли стажування у державній нотаріальній конторі чи у приватного нотаріуса (12 міс. 2008р. – 0). Допущено до складання іспиту 21 особу;
Питання про призначення осіб до стажування не розглядалося (12 міс. 2008р. – 0).
За 12 місяців 2009 року державними нотаріальними конторами стягнуто державного мита – 1347159,17 грн. (12міс.2008р. – 1175324,73 грн.). Сума коштів, отриманих за надання державними нотаріусами області додаткових платних послуг складає – 389074,20грн. (12міс.2008р. – 396701,55 грн.).
Чернівецький обласний державний нотаріальний архів створено з 01.04.1996 року відповідно до наказу Міністерства юстиції України № 54/6 від 21.02.1996 року та наказу управління юстиції в Чернівецькій області № 22 від 18.03.1996 року. Станом на 31.12.2009 року до Державного нотаріального архіву у Чернівецькій області на зберігання передано документи 12 державних нотаріальних контор: Першої (1952-1990р.р.), Другої (1953-1993 р. р.), Третьої (1989-1998 р. р.), Четвертої (1993-1998 р. р.) чернівецьких, Вижницької (1944-1995 р. р.), Глибоцької (1951-1985 р. р.), Заставнівської (1944-1992 р. р.), Кіцманської (1944-1994 р. р.), Новодністровської (1994-1996 р. р.), Путильської (1973-1991 р. р.), Сторожинецької (1944-1980 р. р.), Герцаївської (1992-1996 р. р.) та тринадцяти приватних нотаріусів діяльність яких припинено, а саме: Бричаєва В.П. - Хотинський районний нотаріальний округ Чернівецької області, Штефюк Н.В. - Вижницький районний нотаріальний округ Чернівецької області, Апрінцевої С.О. - Новоселицький районний нотаріальний округ Чернівецької області, Геровського Б.М. - Сокирянський районний нотаріальний округ Чернівецької області, Хоменко М.О. - Глибоцький районний нотаріальний округ Чернівецької області, Іванової С.М., Рижової І.П., Стратюк О.М., Суружіу Н.Д., Тодеренчук Г.В., Лакусти С.І., Мироник О.В., Голубничої О.В. - Чернівецький міський нотаріальний округ. Підготовлено до передачі в архів документи приватного нотаріуса Чернівецького міського нотаріального округу Козлової Н.В., термін зберігання яких, у приватного нотаріуса, більше 10 років.
Всього на зберіганні знаходиться 25 фондоутворювачів.
Працівниками архіву здійснюється контроль за зберіганням документів у фондоутворювачів, також надається методична та практична допомога по впорядкуванню документів в державних нотаріальних конторах та у приватних нотаріусів, а саме: у Герцаївській, Кіцманській, Новодністровській, Путильській Сокирянській, Сторожинецькій, Хотинській, Новоселицькій державних нотаріальних конторах, у приватних нотаріусів Чернівецького міського нотаріального округу Глуговського В.В., Скутар С.В., Соломко В.В., Ткачук В.О., Хусід С.М., Хоменко М.О., Калашнікової І.С., Капіцької Ю.І., Апрінцевої С.О., Канделюк Н.В., Балацького О.О., Балкового М.М., Гандабури Г.П., приватного нотаріуса Кельменецького районного нотаріального округу Матеїк О.Г., приватного нотаріуса Кіцманського районного нотаріального округу Троянської М.М., приватного нотаріуса Сторожинецького районного нотаріального округу Сирбу Л.Б., приватного нотаріуса Вижницького районного нотаріального округу Оградюк Г.Я., приватного нотаріуса Сокирянського районного нотаріального округу Банковської О.Ю., приватного нотаріуса Путильського районного нотаріального округу Кокаревої В.М., приватного нотаріуса Герцаївського районного нотаріального округу Опришко С.І., приватного нотаріуса Глибоцького районного нотаріального округу Тимофтій Л.М..
Протягом 12 місяців 2009 року Державним нотаріальним архівом у Чернівецькій області вчинено 54 нотаріальних дії, з них: видано дублікатів документів, які зберігаються в архіві –54.
.jpg)
.jpeg)
.jpg)
.png)
.png){kind=small}
.gif)
.gif){kind=small}
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg){kind=link}