Станом на 31.12.2008 в області функціонують 14 державних нотаріальних контор, в яких, згідно штатного розпису, затверджено 20 посад державних нотаріусів і 15 посад консультантів. Крім цього, в області здійснює нотаріальну діяльність 58 приватних нотаріусів.

Протягом 2008 року нотаріусами області вчинено 344729 нотаріальних дій, при цьому до нотаріусів області звернулися 325025 осіб.

За 12 місяців 2008 року державними нотаріальними конторами стягнуто державного мита на суму 1175385,08 грн. Сума коштів, отриманих за надання державними нотаріусами області додаткових платних послуг, складає – 396701,55 грн.

Контроль за організацією нотаріальної діяльності нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства здійснюється Міністерством юстиції України та відповідними головними управліннями юстиції в областях. Безпосередньо вказані функції здійснюють працівники відділу нотаріату Головного управління юстиції у Чернівецькій області.

Станом на 31.12.2008 роботу відділу нотаріату Головного управління юстиції в області забезпечує шість осіб.

Начальник відділу – Руснак В.П.

Протягом 2008 року працівниками відділу проведено 48 перевірок. З них, комплексних – 30, цільових – 18. Щодо роботи держнотконтор здійснено 6 комплексних та 4 цільових перевірки. Щодо діяльності приватних нотаріусів здійснено 24 комплексних та 14 цільових перевірок.

Результати комплексних перевірок трьох приватних нотаріусів та однієї державної нотаріальної контори було винесено для слухання на колегії головного управління юстиції в області.

Результати комплексних перевірок решти приватних нотаріусів та держнотконтор були предметом слухання на оперативних нарадах при начальнику відділу нотаріату.

За 12 місяців 2008 року проведено 6 засідань колегії головного управління юстиції, на яких було заслухано питання діяльності нотаріату: підсумки роботи та загальних питань роботи установ нотаріату.

Протягом 2008 року проведено 4 навчально-методичних семінари за участю нотаріусів області. Відділом нотаріату постійно надаються консультації та роз’яснення нотаріусам області на їх запити щодо застосування чинного законодавства в нотаріальній практиці при вчиненні нотаріальних дій.

За 12 місяців 2008 року проведено 2 засідання кваліфікаційної комісії нотаріату Головного управління юстиції у Чернівецькій області, на яких розглядалися організаційні питання. Питання про допуск до заняття нотаріальною діяльністю не розглядалося.

Протягом 2008 року до Головного управління юстиції у Чернівецькій області щодо діяльності державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів області надійшло 16 скарг, з яких – 2 визнано обґрунтованими. За результатами розгляду обґрунтованих скарг двох державних нотаріусів притягнуто до дисциплінарної відповідальності.

Протягом 12 місяців 2008 року в якості заходів дисциплінарного впливу головним управлінням юстиції було зупинено діяльність на різний термін двох приватних нотаріусів області.

Протягом другого, третього, четвертого кварталів 2008 року громадською правовою приймальнею Головного управління юстиції у Чернівецькій області здійснено 14 виїздів у віддалені населені пункти області з питань вчинення нотаріальних дій та надання консультацій з приводжу їх вчинення.

Крім цього, Головним управлінням юстиції у Чернівецькій області 08.08.2008 затверджено Тарифи по наданню додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями та послуг технічного характеру, що надаються державними нотаріусами Чернівецької області.

Для вирішення питання належної організації роботи Державного нотаріального архіву у Чернівецькій області та забезпечення умов зберігання тих фондів, які вже знаходяться на зберіганні в нотаріальному архіві, у першому півріччі 2008 року рішенням 20 сесії V скликання Чернівецької обласної ради № 180-20/08 від 25.06.2008 року головному управлінню юстиції в області надано у користування приміщення загальною площею 113,6 кв. м. На даний час у наданому приміщенні проводиться капітальний ремонт. Протягом 2008 року проведено капітальний ремонт приміщення Глибоцької, Герцаївської, Вижницької державних нотаріальних контор.