ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ НОТАРІАТУ
Основними завданнями відділу є:
- участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
- забезпечення захисту прав людини і громадянина у визначеній сфері діяльності;
- участь в роботі з удосконалення законодавства, у розробці проектів нормативно-правових актів та сприяння відповідно до своєї компетенції розвитку правової науки;
- ведення відповідно до законодавства, у межах своєї компетенції Єдиних та Державних реєстрів інформаційної мережі Міністерства юстиції України;
- організація роботи державних нотаріальних контор області, обласного державного нотаріального архіву;
- здійснення контролю за виконанням актів Мін’юсту стосовно нормативно-методичного забезпечення діяльності бюро технічної інвентаризації щодо проведення реєстрації прав власності на нерухоме майно;
- організація роботи з кадрами у державних нотаріальних конторах, обласному державному нотаріальному архіві, підвищення їхньої кваліфікації.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- бере участь у забезпеченні реалізації державної правової політики;
- сприяє розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб у визначеній сфері діяльності;
- узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його повноважень, вносить пропозиції щодо вдосконалення законодавства, проведення в Україні правової реформи та готує для подання їх начальником управління юстиції до Мін’юсту;
- сприяє розвитку юридичних послуг з метою реалізації прав, свобод і законних інтересів громадян та юридичних осіб, організовує у встановленому порядку в державних нотаріальних конторах, державному нотаріальному архіві надання громадянам і юридичним особам додаткових платних послуг правового та технічного характеру;
- одержує інформацію з бази даних Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів;
- організовує та забезпечує надання нотаріусами правової допомоги з питань учинення нотаріальних дій;
- організовує роботу установ нотаріату, перевіряє їх діяльність і вживає заходів до її поліпшення;
- здійснює контроль за виконанням нотаріусами їх професійних обов’язків;
- забезпечує і контролює діяльність нотаріального архіву щодо зберігання нотаріальних документів;
- здійснює контроль з обліку та підтримання в контрольному стані актів законодавства відповідно до Єдиного класифікатора галузей законодавства України в установах нотаріату;
- контролює обіг спеціальних бланків та захисних знаків нотаріальних документів;
- контролює своєчасність та правильність унесення нотаріусами записів до Єдиних реєстрів, що діють у системі нотаріату;
- забезпечує роботу кваліфікаційної комісії нотаріату;
- визначає нотаріальний округ;
- подає на розгляд начальника управління юстиції та Мін’юсту пропозиції щодо визначення граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах області;
- реєструє приватну нотаріальну діяльність, уносить зміни в реєстраційне посвідчення та анулює його;
- контролює дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса;
- готує подання до Мін’юсту щодо необхідності виготовлення печаток нотаріусів відповідно до зразків, затверджених Мін’юстом;
- призупиняє діяльність нотаріусів, готує на розгляд начальника управління юстиції для внесення пропозиції Мін’юсту обґрунтовані подання щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
- подає на розгляд та затвердження начальнику управління юстиції пропозиції щодо розміру оплати за надання державними нотаріусами додаткових платних послуг правового і технічного характеру та забезпечує організаційне керівництво цією роботою;
- проводить аналітично-методичну роботу, вивчає, узагальнює та скеровує нотаріальну практику;
- проводить семінари, конференції, конкурси та інші навчально-методичні заходи з нотаріусами області;
- готує для нотаріусів роз’яснення щодо застосування чинного законодавства з питань вчинення нотаріальних дій;
- надає практичну та методичну допомогу нотаріусам області з питань вчинення нотаріальних дій;
- організовує роботу з стажування та обміну досвідом працівників установ нотаріату;
- організовує та контролює стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю;
- здійснює через засоби масової інформації інформування населення з питань нотаріату, чинного законодавства та порядку вчинення нотаріальних дій;
- організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, пов’язаних з роботою установ нотаріату, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян;
- здійснює збір та облік статистичної звітності про діяльність державних нотаріальних контор, державного нотаріального архіву, приватних нотаріусів;
- здійснює збір та систематизацію інформації про потреби державних нотаріальних контор та державного нотаріального архіву в засобах оргтехніки, засобах зв’язку, технічного та програмного забезпечення та інших матеріально-технічних ресурсів.