Інформаційний лист

щодо особливостей підготовки документів по наданню та отриманню правової допомоги в частині майнових прав та спадкування

 

   У зв’язку з виникненням у нотаріальній практиці питань, пов’язаних із застосуванням положень Конвенції про правову допомогу та правові відносин в цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22.01.1993 року (далі-Конвенція) та міжнародних договорів, які регулюють порядок правових відносин і міжнародної правової допомоги у цивільних справах, звертаємо увагу нотаріусів на таке.

  На сьогоднішній день дія Конвенції поширюється на правовідносини України з: Республікою Білорусь, Азербайджанською Республікою, Республікою Узбекистан, Російською Федерацією, Республікою Казахстан, Республікою Таджикистан, Республікою Вірменія, Киргизькою Республікою, Республікою Молдова, Грузією, Туркменістаном.

Крім того, Україною укладена низка двосторонніх договорів про правову допомогу по цивільним справам, зокрема з Болгарією, Угорщиною, В’єтнамом, Грецією, Грузією, Кіпром, Китаєм, Кореєю, Кубою, Латвією, Литвою, Македонією, Словаччиною, Словенією, Молдовою, Монголією, Польщею, Єгиптом, Іраном, Румунією, Сирією, Туреччиною, Хорватією, Узбекистаном, Чехією, Естонією та ін.

Основоположною метою даних нормативних актів є спрощення процедури консульської легалізації юридичних документів, які видані уповноваженими органами держав-учасниць та спрощення процедури легалізації юридичних документів шляхом проставляння апостилю.

  Так, відповідно до вимог Конвенції документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї Договірної сторони та підтверджені підписом уповноваженої особи й офіційною печаткою є дійсними на території іншої Договірної сторони без подальшого засвідчення. Це правило розповсюджується також на документи, видані уповноваженими органами Болгарії, Естонії, Латвії, Литви, Польщі, Румунії, Сербії, Чехії, Грузії, Македонії, Молдови.

     Щодо офіційних документів, які видані та засвідчені компетентними органами В’єтнаму, Греції, Єгипту, Ірану, Кіпру, Китаю, Словаччини, Словенії, Туреччини, Угорщини, Хорватії та Фінляндії, то згідно з вимогами міжнародних договорів, їх слід приймати на території України лише за умови засвідчення дійсності шляхом консульської легалізації або шляхом проставляння апостилю.

     Також, важливим питанням нотаріальної практики є забезпечення права осіб на спадкування згідно положень ч.5 розділу ІІ Конвенції.

    Відповідно до ст. 44 Конвенції громадяни кожної із Договірних сторін можуть спадкувати на територіях інших Договірних сторін майно чи права за законом чи за заповітом на рівних умовах і в тому самому об’ємі, як і громадяни даної Договірної сторони.

   Статтею 45 Конвенції визначено, що право спадкування на рухоме майно визначається згідно законодавства тієї держави, на території якої спадкодавець постійно проживав на день смерті. Право на спадкування нерухомого майна визначається згідно законодавства тієї країни, на території якої це майно розташоване.

  Механізм реалізації права осіб та спадкування згідно положень Конвенції встановлено наступним чином: компетентні органи юстиції Договірних сторін зносяться одна з одною через свої центральні, територіальні та інші органи, якщо тільки Конвенцією не встановлено інший порядок зносин. Тобто, запити про правову допомогу нотаріуси Хмельницької області повинні надсилати із супровідним листом до Головного управління юстиції, а управління в свою чергу направляє запит до у повноважених органів держави Договірної сторони.

   Запит про надання інформації відповідно до ст.ст. 5,7, 17 Конвенції в редакції Протоколу до неї 1997 року, повинен відповідати таким вимогам:

- у запиті вказуються найменування установи, якій адресується запит;

- найменування установи, яка надсилає запит;

- найменування справи, стосовно якої готується запит;

-  зміст запиту (ПІБ особи, дата народження, смерті, останнє місце проживання померлого, адреси установ, від яких потрібно витребувати інформацію, тощо);

- запит підписується приватним нотаріусом або завідувачем ДНК та скріплюється гербовою печаткою;

- запит готується у двох примірниках російською і українською мовами;

- запит надсилається на адресу управління юстиції з супровідним листом.

  Крім того, при оформленні запиту необхідно враховувати загальні вимоги до складання документів, викладені в Правилах ведення нотаріального діловодства від 22.12.2010 №3253/5.

 

 

Відділ нотаріату Головного управління

юстиції у Чернівецькій області