Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану видаються у разі втрати або пошкодження виданих раніше на підставі актового запису цивільного стану за заявами громадян, щодо яких складено запис.

 

Повторні свідоцтва можуть видаватись на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

 

Заяви громадян подаються у відділ реєстрації актів цивільного стану за місцем знаходження відповідного актового запису.

Якщо актовий запис знаходиться в органах реєстрації актів цивільного стану іншої області, громадяни направляють заяву особисто  у той відділ де була проведена реєстрація народження, шлюбу або іншого виду реєстрації.

 

У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, власне ім’я, по батькові та адреса заявника; прізвище, ім’я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідно свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів цивільного стану складено актовий запис; мета запиту цього свідоцтва та проставляється особистий підпис заявника.

 

Якщо витребується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові батьків.

При витребуванні свідоцтва про шлюб або про розірвання шлюбу зазначаються прізвища, власні імена, по батькові обох з подружжя.

 

Окрім того, в кінці заяви необхідно зазначити: