Посвідчення довіреностей посадовими особами органів місцевого самоврядування.

Відповідно до ст. 37 Закону України «Про нотаріат» у  населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють  такі нотаріальні дії:

     1) вживають заходів щодо охорони спадкового майна;

     2) посвідчують заповіти (крім секретних);

     3) видають дублікати посвідчених ними документів;

     4) засвідчують  вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;

     5) засвідчують справжність підпису на документах.

Зазначені посадові  особи органів місцевого самоврядування не мають права на оформлення документів, призначених для використання за межами державного кордону.

Не рідко постає питання чи можуть вищезазначені особи посвідчувати довіреності?  Відповідаємо так можуть, відповідно до 245 Цивільного кодексу України довіреність особи, яка проживає у населеному пункті, де немає нотаріусів, може бути посвідчена уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, аналогічна норма міститься в ст. 40 Закону України «Про нотаріат».

Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених.

 

Однак, слід зауважити що зазначена стаття містить застереження щодо виду довіреностей які можуть бути посвідчені уповноваженими на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, а саме, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреностей на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування і розпорядження транспортними засобами.

Що таке довіреність?

Статтею 244 Цивільного Кодексу передбачено, що представництво, яке грунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю.

Представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє. Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства.

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. У довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику.

Дії, які належить вчинити представнику, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.

Строк, на який може бути видана довіреність, визначається відповідно до статті 247 Цивільного кодексу України. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною.

Представництво за довіреністю припиняється у разі закінчення строку довіреності; скасування довіреності особою, яка її видала; відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю; припинення юридичної особи, яка видала довіреність; припинення юридичної особи, якій видана довіреність; смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності, смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.

Особа, яка видала довіреність, за винятком безвідкличної, може у будь-який час скасувати довіреність або довіреність, видану в порядку передоручення.

Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.

 

 

Девда М.Т.

провідний спеціаліст відділу нотаріату

Головного управління юстиції у Чернівецькій області