Згідно з наказом Містату України №253 від 09.10.1995 року табель складається (готується) в одному примірнику.

Облік використання робочого часу здійснюється за кожну зміну в табелі, який відкривається щомісячно на працюючих цеху(відділу), дільниці, тощо.

Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах по обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший цех, відділ його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше 3 років.

Табель являє собою іменний список працівників цеху(відділу), дільниці тощо, та ведеться окремо по категоріях , а в межах категорій працюючих – в порядку табельних номерів або алфавітному порядку.

Табель складається(готується) за 2 – 3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць. Записи в табель на підставі належно оформлених документів по обліку особливого складу: наказу(записок) про пийом, переведення, звільнення.

Облік явок на роботу та використання робочого часу здійснюється в табелі або методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх прибулих, які запізнилися і т. ін., або шляхом реєстрації тільки відхилень( неявок, запізнень, тощо).

Форми №№ П-12 та П-13 застосовуються для обліку використання робосого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітньої плати, а також для складання статистичної звітності з праці.

Складаються в одному примірнику, уповноваженою на те особою. Після відповідного оформлення подаються в бухгалтерію.

Відмітки у табелі про причини неявок на роботу, чи про фактично відпрацьований час, про роботу в надурочний час чи інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином( листок непрацездатності і та ін.).

Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі( у формі № П-12 графи 3, 5 у формі № П-13 графа 3) відведено два рядки – 1 для відміток умрвних позначень видів затрат робочого часу, а 2 – для запису кількості годин по них.

Облік використання робочого часу здійснюється у табелі, методом суцільної реєстації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації відхилень(неявок, запізнень тощо).

Форма № П-13 "Табель обліку використання робочого часу" застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством.

Бланк форми № П-13 із заздалегідь заповненими окремими реквізитами може бути створений за допомогою засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. д., тобто дані, що є у довідниках умовно-постійної інформації. В цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.

Разом з тим така форма повинна забезпечувати можливість відображати у ній облік використання робочого часу. Умовні позначення відпрацьованого часу, наведені на титульному аркуші форми № П-12, застосовуються і при заповненні форми № П-13.

Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організації виробництва може бути доповнена необхідними даними, наприклад, для вугільної, гірничорудної та інших галузей промисловості, з метою контролю за знаходженням робітників на роботі під землею, доцільно включити показники часу спуску в шахту та підйому з неї.

Форма П-14 – призначається тільки для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом чи ставкою.