Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2008р. № 1094/5 «Про затвердження Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності» громадянин України для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю має пройти стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою.

До стажування допускаються особи, які мають вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут).

Кандидатура керівника стажування - приватного нотаріуса визначається наказом Головного управління юстиції в області, за попередньою письмовою згодою нотаріуса. Керівником стажування може бути як державний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше 5 років, так і приватний нотаріус за його письмовою згодою на проведення стажування, який має стаж роботи не менше 7 років. Керівник стажування може одночасно стажувати лише одного стажиста.

Приватний нотаріус - керівник стажування, який надав згоду на стажування та визначений наказом управління юстиції, не може відмовити у стажуванні особі, яка має намір пройти стажування та зобов'язаний простажувати таку особу протягом встановленого законодавством терміну та скласти висновок про проходження стажування.

Кількість осіб, які будуть проходити стажування в державній нотаріальній конторі, визначається начальником відповідного управління юстиції, виходячи із наявних вакансій посад працівників державних нотаріальних контор.

Особа, яка має намір пройти стажування, особисто подає секретарю кваліфікаційної комісії такі документи:

- заяву на ім'я начальника відповідного управління юстиції, яка підлягає реєстрації в установленому порядку;

- письмову заяву приватного нотаріуса про згоду бути керівником стажування із документом, який підтверджує наявність у нього вакантної посади стажиста нотаріуса (у разі, якщо особа має намір проходити стажування у приватного нотаріуса);

- оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);

- оригінал та копію довідки про відсутність судимості (інформація, викладена у довідці, береться до уваги протягом одного місяця);

- трудову книжку та/або копію трудової книжки, завірену за місцем роботи (за наявності трудового стажу);

- паспорт громадянина України та копію першої, другої сторінок паспорта громадянина України і сторінки, на якій розміщено штамп про реєстрацію місця проживання (перебування) фізичної особи;

- заповнену особову картку.