Первісні документи - такі, що видаються на новостворені об’єкти нерухомого майна

( будівництво нового об’єкта, або приватизація об’єкта нерухомого майна).

В разі крадіжки, втрати, пошкодження тощо свідоцтва про право власності чи витягу про реєстрацію прав БТІ можуть видати дублікат витягу або за дорученням органів місцевого самоврядування та місцевої державної адміністрації здійснити необхідні підготовчі заходи для видачі дубліката свідоцтва. Для цього подається заява, якій передує опублікування в пресі повідомлення про недійсність викрадених, загублених, пошкоджених свідоцтв про право власності чи витягів про реєстрацію права. БТІ перевіряє належність заявленої вимоги відомостям з Реєстру прав і оформлює дублікат свідоцтва чи витягу.

Похідні документи. В разі переходу права власності на об’єкт нерухомого майна від попереднього власника до нового, такі правовстановлюючі документи видаються державними та приватними нотаріусами чи посадовими особами виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради.

Видача дублікату або копії втраченого документу виданого вище зазначеними посадовими особами здійснюється державним нотаріальним архівом. До передачі в архів примірників документів, дублікат втраченого документа видається відповідно нотаріусом чи посадовою особою виконавчого комітету за місцем його зберігання.

Зокрема у разі вчинення різного роду перебудов, прибудов та реконструкцій правовстановлюючі документи та їх копії або дублікати видаються органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування.

 В разі винесення судом рішення про встановлення права власності на даний об’єкт нерухомого майна, дублікат рішення видається безпосередньо тим судом який його виносив , за письмовою заявою осіб, які брали участь у справі, за плату у розмірі, встановленому законодавством.

У випадку відсутності можливості отримання копії або дублікатів правовстановлюючих документів на об’єкти нерухомого майна, у зв’язку з причинами, пов’язаними зі стихійним лихом підтвердження права власності на такі об’єкти можливо здійснити лише у судовому порядку.

 
Головний спеціаліст відділу контролю документування та звернень громадян Головного управління юстиції у Чернівецькій області - Біленька О. Л.