Для представництва і здійснення захисту прав та інтересів членів профспілок на відповідному рівні договірного регулювання трудових і соціально-економічних відносин профспілки, організації профспілок можуть мати статус первинних, місцевих, обласних, регіональних, республіканських, всеукраїнських.

1. Статус первинних мають профспілки чи організації профспілки, які діють на підприємстві, в установі, організації, навчальному закладі або об'єднують членів профспілки, які забезпечують себе роботою самостійно чи працюють на різних підприємствах, в установах, організаціях або у фізичних осіб.
2. Статус місцевих мають профспілки, які об'єднують не менш як дві первинні профспілкові організації, що діють на різних підприємствах, в установах, організаціях однієї адміністративно-територіальної одиниці (міста, району в місті, району, села, селища).
3. Статус обласних мають профспілки, організації яких є в більшості адміністративно-територіальних одиниць однієї області, міст Києва та Севастополя; в більшості адміністративно-територіальних одиниць однієї області, міст Києва та Севастополя, де розташовані підприємства, установи або організації певної галузі.
4. Статус регіональних мають профспілки, організації яких є в більшості адміністративно-територіальних одиниць двох або більше областей.
5. Статус всеукраїнських профспілок визначається за однією з таких ознак: наявність організацій профспілки в більшості адміністративно-територіальних одиниць України, визначених частиною другою статті 133 Конституції України; наявність організацій профспілки в більшості з тих адміністративно-територіальних одиниць України, де розташовані підприємства, установи або організації певної галузі.
6. Статус республіканських профспілок Автономної Республіки Крим визначається за ознаками всеукраїнських профспілок стосовно території Автономної Республіки Крим.

• статус та повну назву профспілки, її скорочену назву (за наявності), місцезнаходження її виборних 4 органів (юридичну адресу);
• мету та завдання профспілки;
• умови і порядок прийняття в члени профспілки та вибуття з неї;
• права, обов'язки членів профспілки, умови, порядок та підстави виключення з членів профспілки;
• територіальну, галузеву або фахову сферу діяльності;
• організаційну структуру профспілки, повноваження її організацій, виборних органів, порядок формування їх складу;
• умови, терміни, порядок скликання з'їздів, конференцій чи загальних зборів членів профспілки та порядок прийняття ними рішень;
• порядок і терміни звітності виборних органів профспілки перед членами профспілки, порядок здійснення контролю за діяльністю виборних органів профспілки;
• джерела надходження (формування) коштів профспілки та напрями їх використання;
• порядок здійснення господарської діяльності, необхідної для виконання статутних завдань профспілки;
• порядок внесення змін до статуту профспілки;
• умови та порядок припинення діяльності профспілки і вирішення майнових питань. У статуті профспілки можуть бути передбачені й інші положення, що стосуються особливостей створення та функціонування певної профспілки, якщо це не суперечить Закону. У межах повноважень, передбачених статутом, вищі за статусом профспілкові органи можуть затверджувати положення про організації профспілки.

• дату та місце укладення угоди про створення об'єднання;
• статус та повну назву об'єднання, його скорочену назву (за наявності), місцезнаходження його виборних органів (юридичну адресу);
• територіальну, галузеву або фахову сферу діяльності об'єднання;
• мету створення та основні завдання об'єднання;
• умови та порядок прийняття нових членів до об'єднання та виходу з нього;
• права та обов'язки членів об'єднання;
• організаційну структуру об'єднання;
• повноваження виборних органів об'єднання, порядок їх формування та терміни діяльності; - умови, терміни, порядок скликання з'їздів (конференцій) об'єднання, порядок прийняття ними рішень та перелік питань, віднесених до їх компетенції;
• джерела надходження (формування) коштів 5 об'єднання та напрями їх використання;
• порядок і терміни звітності виборних органів об'єднання перед профспілками, які створили це об'єднання;
• порядок внесення змін до статуту (положення) об'єднання;
• умови та порядок припинення діяльності об'єднання;
• порядок здійснення контролю за діяльністю об'єднання;
• порядок вирішення майнових питань. У статуті (положенні) об'єднання профспілок можуть бути передбачені й інші питання, що стосуються особливостей його створення та функціонування, якщо це не суперечить Закону.

• заява про державну реєстрацію створення юридичної особи;
• заява про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій за формами, затвердженими відповідно до законодавства, - за бажанням заявника;
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення засновників, а у випадках, передбачених законом, - рішення відповідного державного органу, про створення юридичної особи;
• документ, що підтверджує створення громадського формування, відповідність статуту юридичної особи, на підставі якого діє громадське формування, - у разі державної реєстрації громадського формування, що є самостійним структурним підрозділом у складі іншої юридичної особи;
• відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку),
• відомості про особу (осіб), яка має право представляти громадське формування для здійснення реєстраційних дій (ім’я, дата народження, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку);
• установчий документ юридичної особи – у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа;
• список учасників з’їзду, конференції, установчих або загальних зборів членів профспілки.
  
  Відповідно до частини 3 статті 16 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» для легалізації профспілок, об'єднань профспілок їх засновники або керівники виборних органів подають заяви.