20.11.2015 року  в Україні впроваджено систему електронного апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. 

Завдяки використанню сучасних технологій громадяни і юридичні особи зможуть отримати дану послугу за місцем свого перебування у будь-якій області, без потреби залучати посередників, витрачання коштів і часу на поїздки до Києва. 

Віднині  громадяни зможуть подати документи для посвідчення їх електронним апостилем до будь якого ДРАЦСу. Ці документи опрацьовуватимуться електронною системою, на них накладатиметься електронний апостиль, і цей документ протягом 2 робочих днів  людина може  отримати   в тому самому ДРАЦСі.

   Апостиль - спеціальний штамп, який, відповідно до Гаазької конвенції 1961 р., ставиться на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції. Апостиль звільняє ці документи від необхідності дипломатичної чи консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ (ст. 5 Конвенції). 

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.11. 2015 року № 890 «Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля» створено Електронний реєстр апостилів, який є єдиною електронною базою даних, що містить відомості про проставлені апостилі з дня його запровадження.

Однією з важливих функцій Реєстру є дистанційне опрацювання документів органами, уповноваженими на проставлення апостилю. Прийняття, розгляд та видача документів, поданих для проставлення апостиля в нашій області відтепер здійснюють відділами  державної  реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції, Вижницького, Герцаївського, Глибоцького, Заставнівського, Кельменецького, Новоселицького, Сокирянського, Сторожинецького, Хотинського районних, Чернівецького міського управлінь юстиції  на офіційних документах, що видаються органами юстиції (відділами ДРАЦС та інформація з ЄДР), судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. 

Формування штампу апостиля здійснюватиметься відділами ДРАЦС за допомогою програмних засобів Реєстру у вигляді електронного документа.

Будь-яка особа за допомогою мережі Інтернет зможе безоплатно перевірити факт видачі апостиля у режимі он-лайн через веб-сторінку, яку веде адміністратор Реєстру.

    

При цьому, уповноважені представники країни, до якої подаються документи, які потребують посвідчення апостилем, через реєстр зможуть перевірити автентичність апостилю і оригінальність документу.

 В Україні апостиль проставляється трьома органами влади:

- Мін’юст (нотаріальні, судові документи,акти цивільного стану, інформація з ЄДР);

- Міністерство освіти і науки (документи про освіту);

- Міністерство закордонних справ (виписка про судимість, довідка про фінансову спроможність, інші офіційні документи).

В листопаді цього року лише Міністерством юстиції  запроваджується видача електронного апостиля.

 

Начальник відділу ДРАЦС Головного територіального управління юстиції  О.Андрієць